TUGAS DAN WEWENANG KETUA UMUM DAN WAKIL
Periode 2017 – 2020
KETUA UMUM
Penanggung jawab umum serta penentu kebijakan akhir dalam organisasi.
Melakukan pengawasan terhadap seluruh kinerja pengurus dan keuangan organisasi
Memberikan arahan kepada seluruh jajaran bagi kepentingan managerial organisasi.
Memimpin rapat pengurus IKA SMASA Lamongan
Memutuskan sangsi terhadap pelanggaran kerja dan penyalah gunaan oleh pengurus dan anggota.
Bertanggung jawab terhadap musyawarah IKA SMASA Lamongan
WAKIL KETUA
Mewakili ketua dalam pertemuan atau rapat bila berhalangan
Membantu ketua dalam hal kinerja dan pengawasan pengurus di seksi bidangnya
Membantu ketua umum koordinasi ke seksi bidang yang menjadi tanggung jawabnya di IKA SMASA Lamongan
Para wakil ketua bertanggung jawab di seksi bidang masing masing pada ketua umum
WAKIL KETUA UMUM 1
Membidangi atau koordinator Bidang Organisasi dan Hukum
Koordinator Angkatan
WAKIL KETUA UMUM 2
Membidangi dan koordinator Bidang Sosial
Bidang Humas
WAKIL KETUA UMUM 3
Membidangi dan koordinator Bidang Kesehatan
Bidang Ekonomi dan Kewira Usahaan
WAKIL KETUA UMUM 4
Membidangi atau koordinator Bidang Keagamaan
Bidang Pendidikan
SEKRETARIS
Mencatat hasil rapat yang dilaksanakan setiap ada pertemuan atau rapat
Melakukan pendataan aset-aset organisasi serta pemeliharaan arsip dan dokumen organisasi
Bertanggung jawab terhadap korespondensi organisasi
Mewakili ketua atau wakil ketua jika berhalangan hadir dalam rapat atau pertemuan
Bertanggung jawab kepada ketua
WAKIL SEKRETARIS
Membantu sekretaris dalam hal tugas administrasi
Mewakili sekretaris dalam rapat atau pertemuan jika sekretaris berhalangan
BENDAHARA
Bersama ketua mencari sumber dana baik dari anggota, donatur, Instansi serta lembaga lain
Bersama pengurus lainnya untuk mencari sumber dana baik dalam bentuk amal maupun usaha lain
Bersama ketua melaksanakan kontrol atau pengawasan terhadap pertanggung jawaban laporan keuangan organisasi IKA SMASA Lamongan
WAKIL BENDAHARA
Membantu bendahara dalam pengelolaan keuangan organisasi
Mengadakan laporan keuangan tiap 3 bulan sekali baik melalui media sosial maupun hard copy dan pengarsipan
Mewakili bendahara dalam rapat apabila bendahara berhalangan hadir
SEKSI –SEKSI
SEKSI ORGANISASI DAN HUKUM
Membuat data base anggota IKA SMASA Lamongan dari angkatan 1983 sampai Alumni terakhir
Sosialisasi isu-isu ter actual IKA SMASA Lamongan
Mengadakan kaderisasi anggota
Berafiliasi dengan pengurus IKA untuk melukakan advokasi terhadap anggota yang tersangkut masalah
SEKSI BIDANG SOSIAL
Membuat program-program yangd apat dirasakan masyarakat
Memberi bantuan sesuai kemampuan baik materiil maupun bentuk lain yang dapat dirasakan masyarakat maupun anggota
Memberi edukasi dan informasi kepada masyarakat
Pembentukan forum dan peningkatan peran komunitas
Penelolaan dan Networking dengan Instansi / Lembaga terkait
Bekerjasama dengan seksi lain untuk memajukan organisasi
SEKSI HUMAS
Idealnya semua anggota mampu menjadi humas sehingga diharapkan membuat citra baik organisasi di pihak external
Humas identik dengan marketing dan diharapkan organisasi akan lebih berkembang
Membangun jaringan sistem organisasi
Menjalin kerjasama dengan organisasi lain tentang kehumasan
Membantu mensosialisasikan dan menginformasikan IKA SMASA kepada Alumni tentang program dan Visi Misi
SEKSI PENDIDIKAN
Memberikan kursus atau pendidikan tambahan atau ekstra kurikuler kepada siswa SMAN 1 Lamongan
Menginformasikan kepada alumni atau anggota apabila ada informasi hal pendidikan, ilmu dan tehnolobi serta lapangan pekerjaan baru
Bekerjasama dengan seksi lain untuk memajukan organisasi
SEKSI KESEHATAN
Memberikan edukasi kepada masyarakat terhadap pentingnya kesehatan
Partisipasi layanan kesehatan kepada masyarakat dengan bekerjasama dengan seksi lain
SEKSI EKONOMI DAN KEWIRA USAHAAN
Membantu program usaha yang dapat membantu alumni dan menjalankan roda organisasi
Mencari peluang usaha baru yang memanfaatkan keahlian alumni
Bekerjasama dengan seksi lain untuk kemajuan organisasi
SEKSI KEAGAMAAN
Mengadakan pembinaan mental para alumni dan siswa dengan melakukan ceramah / diskusi keagamaan
Kerjasama dengan seksi lain untuk kemajuan organisasi
SEKSI PEMBANTU UMUM
Membantu kegiatan seluruh seksi-seksi yang ada dalam organisasi dan diharapkan semua kegiatan atau aktivitas sesuai rencana
Kerjasama dengan seluruh pengurus dan seksi yang ada dalam organisasi
PROGRAM KERJA
IKA SMASA LAMONGAN
MASA BAKTI 2017 – 2020
PROGRAM JANGKA PENDEK
SEKSI BIDANG ORGANISASI DAN HUKUM
Membuat data base anggota IKA SMASA Lamongan mulai angkatan 1983 sampai dengan angkatan terakhir secara bertahap
Perolehan data bisa bekerjasama dengan pihak sekolah
SEKSI BIDANG SOSIAL
Mengadakan kerja bakti sosial yang menyentuh masyarakat sekitar
Memberi bantuan dana sesuai kemampuan organisasi
Bekerjasama dengan seksi lain
BIDANG HUMAS
Mensosialisasikan Program dan Visi Misi IKA kepada Alumni
Membangun jaringan informasi
BIDANG PENDIDIKAN
Memberikan Pendidikan Extra Kurikuler bagi siswa SMAN I Lamongan
Memberi informasi ke alumni tentang pendidikan dan teknologi serta adanya lapangan pekerjaan
BIDANG KESEHATAN
Partisipasi layanan masyarakat dan bekerjasama dengan seksi yang lain
BIDANG EKONOMI DAN KEWIRAUSAHAAN
Mencari peluang usaha untuk menggerakkan roda organisasi dan bekerjasama dengan seksi lain
BIDANG KEAGAMAAN
Mengadakan ceramah agama dengan tujuan menambah wawasan hukum agama
PENUTUP
Kita harapkan semua seksi bekerjasama dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya
Nanti kita kemas dalam satu agenda kerja satu paket sehingga terwujud semua program
Semoga Allah memberi kelancaran kita dalam menjalankan gerbong organisasi
Aamiin Yaa Robbal Alamin
